Хранение деловой документации школы обязательно согласно срокам, указанным в приказе Министерства образования и науки Украины от 23.06.2000 г. № 240. Об утверждении Инструкции по ведению деловой документации в общеобразовательных учебных заведениях I - III степеней

Терміни зберігання ділової документації

------------------------------------------------------------------
| N | Назва документа |Термін зберігання|
|п/п| | |
------------------------------------------------------------------
1. Книга обліку і видачі свідоцтва про базову 75 років
середню освіту
2. Книга обліку й видачі атестатів про повну 75 років
загальну середню освіту
3. Книга наказів з основної діяльності 50 років
4. Книга наказів з кадрових питань 50 років
5. Алфавітна книга запису учнів 50 років
6. Книга обліку педагогічних працівників 50 років
7. Книга обліку трудових книжок працівників 50 років
8. Книга протоколів засідання педагогічної 25 років
ради
9. Книга обліку і видачі Похвальних листів 25 років
і Похвальних грамот
10. Класні журнали випускних класів 10 років
11. Контрольно-візитаційна книга 10 років
12. Класні журнали 5 років
13. Журнали груп продовженого дня 5 років
14. Журнали обліку пропущених і замінених 5 років
уроків
15. Особові справи учнів (після закінчення 5 років
школи)
16. Журнали обліку вхідного і вихідного 5 років
листування
17. Атестаційні матеріали педагогічних 5 років
працівників
18. Книга записів наслідків внутрішнього 5 років
контролю
19. Акти перевірок (різні) 5 років
20. Матеріали державної підсумкової атестації 3 роки
учнів (вихованців) випускних класів
(письмові роботи, протоколи)
21. Контрольні роботи учнів 1 рік
22. Статистична звітність відповідно до вимог
держстату
23. Інвентарна книга бібліотечного фонду до
ліквідації закладу