Доброго дня, Юліє. Ви можете звернутись до наступних джерел:
Структура та штатний розпис канцелярії архіву Міської ради

Архівні установи України: Довідник. Т. 1. Державні архіви /
Держкомархів України. УНДІАСД; Редкол.: Г. В. Боряк (голова), І. Б. Матяш, Г. В. Папакін. - 2-е вид., доп. - К., 2005. - 692 с.

Архівознавство: Підручник для студентів іст. ф-тів вищ. навч. закладів України/ За заг. ред. Я.С.Калакури та І.Б.Мятиш. – К.: Видавн. дім «КМ Академія», 2002. – 356с.
Організація роботи архівів (Розділ 6)
http://ualibrarium.narod.ru/zbook/suspil/bibliotechna_sprava/09/arhivoznavstvo.html
Державний комітет архівів України
http://www.archives.gov.ua/Archives/index.php?ra18
Основні правила роботи архівів України
http://www.bs-portal.com.ua/ids_kd/zakon_ukr/2.4. arhivn_hranen/gau_2004_02_03_OP_1.htm
http://www.lutsk.ua/UserFiles/File/2009/2POLOG.doc
Державний архів Сумської області (Розділ 15)
http://www.archives.gov.ua/Publicat/Guidebooks/Putivnyk-Sum-obl.php