Доброго дня, Наталіє!
Наскільки нам відомо загального документу на цей процес не існує, хіба що постанова про обов'язковий примірник. Зазвичай, університет самостійно створює такий документ безпосередньо для себе, і розрахунок відбувається за такою схемою: 1 підручник (посібник, практикум тощо) на 3 студентів 3 екземпляри "у фонд" бібліотеки тієї установи (виключення: бажання автора надати додаткову кількість примірників).
Бажаємо всього найкращого!