Заняття 7. Зведена методика заповнення полів бібліографічного запису

Заняття 7. Зведена методика заповнення полів бібліографічного запису
(на основі прийнятих методичних рішень Корпорації дитячих бібліотек з аналітичного розпису статей, 2010-2012 рр.)

Назва поля	Поле/Підполя	Характеристика поля/підполя	Посилання на методичні вказівки
Лідер (маркер запису)	000	Є першим обов’язковим полем в MARC-записі. Його довжина є фіксованою, і складається з 24 символів (00-23). Лідер включає елементи даних, що представлені числами або кодами, які визначають параметри обробки запису	Заняття 5. Методика заповнення Лідеру та Змінних контрольних полів – 00X
Контрольний номер	001	Поле містить контрольний номер, призначений організацією, що створює, використовує чи розповсюджує запис	Заняття 5. Методика заповнення Лідеру та Змінних контрольних полів – 00X
Дата коректування	005	Поле містить 16 символів, які визначають дату та час останнього входження (транзакції) у запис і визначають ідентифікатор версії запису	Заняття 5. Методика заповнення Лідеру та Змінних контрольних полів – 00X
Елементи даних фіксованої довжини (Кодовані дані)	008	Поле складається з 40 позицій символів (00-39), що містять кодовану інформацію про записи в цілому та про специфічні бібліографічні аспекти матеріалу, що каталогізується	Заняття 5. Методика заповнення Лідеру та Змінних контрольних полів – 00X
Укладач запису	040abde	Скорочена назва установи, яка створила або модифікувала бібліографічний запис, певною мовою та за відповідними правилами каталогізування
Код мови	041ah	Трьохсимвольний код мови тексту документу та його оригіналу	Коди присвоюються на основі MARC Code List for Languages
Індекс ББК	084a	Індекс бібліотечно-бібліографічної класифікації для дитячих та шкільних бібліотек	Індекс визначається на основі «Об’єднаної робочої схеми таблиць ББК» (К., 2010)
Автор	100abcde4qu, 110abq, 111acden, 700abcde4qu, 710abq, 711acden	Ім’я індивідуальних або колективних авторів, що включає інформацію про особу/колектив, які несуть за документ інтелектуальну відповідальність	Заняття 1. Створення бібліографічного запису під заголовком, що містить ім’я особи Заняття 2. Створення бібліографічного запису під заголовком, що містить найменування організації Заголовок опису для текстів офіційних документів (закони, постанови, укази, розпорядження, накази тощо) Заповнення підполів 700e і 7004 Написання в полях 100, 700 та 600 персонального заголовку іноземних авторів Особливості наведення імен правителів (заголовок, персоналії)
Назва	245abhcnp, 246abnp, 130apm, 730apm, 240apm	Поля для назви та відомостей про відповідальність містять основну назву, загальне визначення матеріалу, інші назви (альтернативну, паралельну тощо), відомості, що відносяться до назви, та відомості про осіб та/або організації, які несуть відповідальність за створення документа, що є об’єктом опису	Заняття 6. Зона назви та відомостей про відповідальність Заняття 3. Створення бібліографічного запису під заголовком, що містить уніфіковану назву та заголовком, що містить позначення документа Заповнення індикаторів у полі «245 Назва» Подання анотації у продовженні назви Опис та індексування нотних творів та репродукцій картин
Примітки	500a, 504a, 505a, 521a, 534pc, 546a	Інформація, що додається до основної частини бібліографічного опису з метою його пояснення чи доповнення	Опис рецензій Методика доповнення полів MARC21 (на прикладі підполів поля 534) Відображення відомостей про запозичення інформації, якщо в статті вказано, що < Друкується за матеріалами… (певного видання, сайту тощо) > Подання приміток до статей, що друкуються в декількох номерах видання Налаштування виводу даних з області приміток на каталожну картку
Персоналія (тематичний термін)	600acdtqxyz	Інформація про особу, життя та діяльність якої розглядається в документі	Перелік категорій предметних заголовків Особливості наведення персонального заголовку іноземних авторів Особливості наведення імен правителів (заголовок, персоналії) Особливості наведення імен правителів (заголовок, персоналії) Розкриття змісту документу про презентації книг, творчі зустрічі та вечори вшанування пам’яті видатних особистостей
Організація (тематичний термін)	610abtxyz	Інформація про організацію, діяльність якої розглядається в документі	Перелік категорій предметних заголовків Формування поля «610 Назва організації (тем. термін)», що включає географічний визначник Формування поля «610 Назва організації (тем. термін)», що включає структурний підрозділ Формування поля «610 Назва організації (тем. термін)», що може включати абревіатуру Формування поля «610 Назва організації (тем. термін)», що включає слово < імені > Розкриття змісту документу, що вміщує коментарі до документів, прийнятих офіційними органами влади та управління Розкриття змісту бібліотекознавчих документів Розкриття досвіду роботи певної організації Розкриття змісту документу про проекти, програми загальнонаціонального значення Розкриття змісту документу про захід, що провела певна організація Розкриття змісту документу про постійно діючі органи (пленуми, з’їзди тощо) однієї організації Розкриття змісту документу про конференцію, проведену однією організацією Розкриття змісту документу про дослідження, опубліковані роботи однієї організації Розкриття змісту документу про проекти, програми, що здійснює одна організація Розкриття змісту документу про презентації книг, творчі зустрічі та вечори вшанування пам’яті видатних особистостей
Захід (тематичний термін)	611acdntx	Інформація про захід, робота якого розглядається в документі	Перелік категорій предметних заголовків Методика індексування документів, в яких розглядаються питання діяльності організацій та проведення заходів Розкриття змісту документу про захід, організований декількома організаціями
Уніфікована назва (тематичний термін)	630anpxyz	Інформація про колективні праці (збірки, вистави, кінофільми), які розглядається в документі
Основна рубрика	650axyz	Тематичні рубрики, що визначають зміст документу	Найбільш характерні випадки використання рубрик тезауруса НБУ для дітей Нові рубрики Застосування рубрики < ІСТОРІЯ > Правильність набору рубрик та підрубрик для творів фольклору Розкриття змісту літературознавчих статей Застосування рубрики < ЛІТЕРАТУРА > Застосування рубрики < ЛІТЕРАТУРА (ТВОРИ) > Розкриття змісту бібліотекознавчих документів Методика формування рубрик при розкритті документів про виставки, в т. ч. книжкові виставки в бібліотеках
Географічна назва	651axyz	Географічні об’єкти, які розглядаються в документі	Поле 651 «Географічна назва» Перелік категорій предметних заголовків
Географічна підрубрика	600z, 610z, 611z, 630z, 650z, 651z	Географічний визначник, що відноситься до інформації, поданої у документі
Хронологічна підрубрика	600y, 610y, 611y, 630y, 650y, 651y	Хронологічний період, що відноситься до інформації, поданої у документі	Методика заповнення хронологічної підрубрики
Ключові слова	653a	Терміни, що конкретизують/доповнюють теми, що розглядаються в документі	Подання ключових слів
Жанр	655av	Жанр та піджанр, що визначають подачу матеріалу в документі	Опис та індексування нотних творів та репродукцій картин
Професії	656a	Назва професії, характеристика якої подається в документі
Джерело інформації	773tdg	Інформація про джерело розпису, в якому вміщено документ
Тип документу	991t	Символьний код, що визначає бібліографічний рівень документу