Заняття 49. Формування електронного каталогу: «Авторитетний файл для імен осіб»
Формування бази даних (БД) «Авторитетний файл для імен осіб» є однією з умов організації і ведення електронних каталогів провідних бібліотек світу та авторитетного контролю опису документів. Авторитетні записі (АЗ) формуються на основі додатку формату MARC21 «Перелік категорій предметних заголовків» для поля «600 Персоналії».
«Авторитетний файл для імен осіб» створюється для творців дитячої книги (авторів, ілюстраторів, перекладачів тощо), а також як предметна рубрика, якщо в документі, що каталогізується, є важлива для відображення змісту інформація про життя та діяльність особи. Це можуть бути:
• автобіографія, біографія, мемуари;
• монографії про життя та діяльність або окремі роботи даної особи;
• видання до річниць та ювілеїв;
• опис архівів, спогади самої особи та/або спогади про неї;
• опис персональних виставок і меморіальних музеїв;
• опис подорожей особи або перебування у певній місцевості;
• твори, що відображають особу в літературі та мистецтві тощо.
Головним в авторитетному записі (АЗ) є уніфікований заголовок – різні варіанти написання імені автора, що зливаються в один пошуковий запит, за яким здійснюється пошук документів. Зокрема, викладення імені особи іноземними мовами, різне написання однією мовою, псевдоніми, зміни прізвища, прізвище з повним особистим іменем (іменами тощо), особове ім’я, особове ім’я та по-батькові тощо.
Заголовок у полі <100a> записується українською мовою прописними літерами згідно з бібліотечними стандартами «ДСТУ ГОСТ 7.80:2007 «СІБВС. Бібліографічний запис. Заголовок. Загальні вимоги та правила складання»», «ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 «СІБВС. Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання»».
Якщо особа більш відома під псевдонімом, який використовується замість справжнього прізвища, для заголовка обирається та форма імені, під якою персоналія найвідоміша.
Наприклад,
100 0__ $aУКРАЇНКА, ЛЕСЯ
400 1__ $aКосач, Лариса Петрівна
400 1__ $aКосач-Квітка, Лариса Петрівна
400 0__ $aUkrainka, Lesya
400 0__ $aUkrainka, Lesia
400 0__ $aUkrajinka, Lesja
В заголовку наводиться лише особисте ім’я, якщо особа не мала прізвища або отримала популярність під цим особистим ім’ям. Наприклад,
100 0__ $aМАМАЙ
100 0__ $aСОФОКЛ
100 0__ $aРОКСОЛАНА
Біблійні персонажі з іменем, стародавні особи є персоналіями та повинні також формуватися як заголовок. Наприклад,
100 0__ $aІУДА ІСКАРІОТ
Якщо у документі описується династія, сім’я, князівський, королівський, імператорський або інший дім, прізвище в однині чи множині ставиться наперед, а у дужках уточнюється відповідний їм термін. Наприклад,
<100 3 # $aСТЮАРТИ (ДИНАСТІЯ)>
<100 3 # $aДРАГОМАНОВИ-КОСАЧІ (СІМ'Я)
Якщо в документі розглядається декілька персоналій, то створюється авторитетний запис на кожну особу.
Приклади запису файлу авторитетного контролю з різним статусом точки доступу:
Приклад 1:
000 __ $0 n
001 __ $0UKR/NBUD/AF/478692558
005 __ $020240506143428.6
040 __ $aUA-NBUd
040 __ $bukr
080 1__ $22009
080 __ $a37(477)(092)
080 __ $bБіографії видатних педагогів України
100 1_ $aСУХОМЛИНСЬКИЙ, ВАСИЛЬ ОЛЕКСАНДРОВИЧ
100 __ $eписьменники
100 __ $eпедагоги
100 __ $eпубліцисти
100 __ $eпоети
100 __ $eгромадські діячі
100 __ $d1918-1970
100 __ $zУКРАЇНА
100 __ $zУКРАЇНА
100 __ $cЗаслужений вчитель УРСР
100 __ $gКандидат педагогічних наук
100 __ $gЧлен-кореспондент Академії педагогічних наук СРСР
100 __ $gбатько
400 1__ $aSukhomlynsky, Vasyl
400 1__ $aSuchomlinskij, Vasilij
400 1__ $aSuhhomlinski, Vassili
500 1__ $aСухомлинська, Ольга Василівна
670 __ $aВасиль Сухомлинський у діалозі із сучасністю. Розмірковуємо про художньо-емоційний світ дитинства : тези XI Міжнар. і XXVIII Всеукр. пед. читань (24 верес. 2021 р.) / уклад. Л. П. Ходанич. — Ужгород : Рік-У, 2021. — 217 с.
Приклад 2:
000 __ $0 n
001 __ $0UKR/NBUD/AF/478196058
005 __ $020210205153500.6
040 __ $aUA-NBUd
040 __ $bukr
080 1_ $22009
080 __ $a821.112.2.09
080 __ $bЛітературна критика німецької літератури
100 1_ $aГОФМАН, ЕРНСТ ТЕОДОР АМАДЕЙ
100 __ $eписьменники
100 __ $eкомпозитори
100 __ $eхудожники
100 __ $d1776-1822
100 __ $zНІМЕЧЧИНА
100 __ $zНІМЕЧЧИНА
400 1_ $aHoffmann, Ernst Theodor Amadeus
400 1_ $aHoffmann, E. T. A.
400 1__ $aГофман, Ернст-Теодор-Амадей
670 __ $aЗарубіжна література. Портрети письменників [Образотворчий матеріал] : 9 кл. : наоч. посіб. / упоряд. О. Давидової, М. Більчук. — Тернопіль : Підручники і посібники, 2010. — 12 карт. — (Галерея мистецтв).
Якщо в документі розглядається колектив авторів, що використовують один псевдонім, то створюються авторитетні записи на цей псевдонім та на кожного з авторів, що його використовують.
Приклад:
000 __ $0 n
001 __ $0UKR/NBUD/AF/768049430
005 __ $020240503110658.9
040 __ $aUA-NBUd
040 __ $bukr
080 1_ $22009
080 __ $a821.161.2.09
080 __ $bЛітературна критика української літератури
100 0_ $aОЛДІ, ГЕНРІ ЛАЙОН
100 __ $eписьменники
100 __ $eпоети
100 __ $eрежисери
100 __ $d1991-
100 __ $zУКРАЇНА
100 __ $gКолектив авторів, що використовують один псевдонім
400 0_ $aOldi, Genri Lajon
500 1_ $aГромов, Дмитро Євгенович
500 1_ $aЛадиженський, Олег Семенович
670 __ $aСкляренко В. М. Література України : для дітей серед. шк. віку / В. М. Скляренко, Я. О. Батій. — Харків : Бібколектор, 2015. — 318, [1] с. : іл.
Іноді під час розпису видань, особливо іноземною мовою, виникають труднощі, що ускладнюють опрацювання документних ресурсів. Для уточнення бібліографічних даних та файлів авторитетного контролю варто використовувати міжнародні та національні баз даних, вебкаталоги та електронні ресурсі. Серед них: Віртуальний міжнародний авторитетний файл (VIAF, Virtual International Authority File) – віртуальний каталог міжнародного нормативного контролю. VIAF забезпечує доступ до авторитетних файлів імен, організацій, географічних назв тощо. Режим доступу до ресурсу: http://viaf.org/. Іноді інформацію про сучасних іноземних авторів можна знайти лише, скориставшись АЗ Віртуального міжнародного авторитетного файлу (VIAF), в такому випадку в полі 670 подається посилання на VIAF.
Приклад:
000 __ $0 n
001 __ $0UKR/NBUD/AF/761748025
005 __ $020240227163554.6
040 __ $aUA-NBUd
040 __ $bukr
080 1_ $22009
080 __ $a821.511.113.09
080 __ $bЛітературна критика естонської літератури
100 0_ $aВАЙНОЛА, КАТЛІН
100 __ $eписьменники
100 __ $d1978-
100 __ $zЕСТОНІЯ
400 1_ $aВайнола, Катлин
400 1_ $aВайнола, Кетлін
400 1_ $aVainola, Kaetlin
400 0_ $aMyrk, Marie
670 __ $ahttps://viaf.org/processed/LC%7Cno2005056064